Antrag auf Sonderveranstaltungen

Art des Veranstalters*

Intern

Extern

Titel

Vorname*

Nachname*

Fakultät oder Institution*

E-Mail*

Telefonnummer

Titel

Vorname*

Nachname*

Telefonnummer*

E-Mail*

Firmenname

Straße und Hausnummer*

Postleitzahl*

Ort*

Ansprechpartner:

Titel

Vorname*

Nachname*

Telefonnummer*

E-Mail*

Angaben zur Veranstaltung

Name der Veranstaltung*

Hinweis:

Parteipolitische, sowie Veranstaltungen mit religiösen Inhalten sind in Universitätsräumen grundsätzlich nicht genehmigungsfähig.

Ist die Veranstaltung mehrtägig?*

Wie lange geht die Veranstaltung?*

2 Tage

3 Tage

4 Tage

5 Tage

Veranstaltungsdatum*

Uhrzeit Anfang*

Uhrzeit Ende*

Tag 1

Veranstaltungsdatum*

Uhrzeit Anfang*

Uhrzeit Ende*

Tag 2

Veranstaltungsdatum*

Uhrzeit Anfang*

Uhrzeit Ende*

Tag 3

Veranstaltungsdatum*

Uhrzeit Anfang*

Uhrzeit Ende*

Tag 4

Veranstaltungsdatum*

Uhrzeit Anfang*

Uhrzeit Ende*

Tag 5

Veranstaltungsdatum*

Uhrzeit Anfang*

Uhrzeit Ende*

Art der Veranstaltung*

Sonstiges bitte angeben:*

Öffentliche Veranstaltung*

Ja

Nein

Wird durch den Veranstalter ein Eintrittsgeld/Tagungsgebühr/Kursgebühr erhoben?*

Ja

Nein

Raumauswahl*

HG 109 (117m², 90 Sitzplätze)

Logensaal (185m², 150 Sitzplätze)

Foyer Logensaal (94m², 100 Teilnehmende)

andere

Raumauswahl*

Raum:*

Raumausstattung (Möbellierung)

Podium*

Ja

Nein

Sonstiges bitte angeben:*

Weitere Ausstattung:

Anzahl der Teilnehmenden/Gäste*

Erwartete Teilnehmende mit Schutzklasse*

Technische Ausstattung

Anforderungen*

Anzahl der Mikrofone*

Anzahl der Sprechstellen*

¹ Bei Übertragung und Videoaufzeichnung füllen Sie bitte folgendes Formular zusätzlich aus:
Auftrag zur Übertragung bzw. Aufzeichnung einer Veranstaltung

Akzentbeleuchtung*

Ja

Nein

sonstige technische Anforderungen

Dolmetscher*

Ja

Nein

Sprachen*

Catering*

Ja

Nein

Angaben zum Caterer*

Anzahl Cateringtische*

Anzahl Stehtische*

Cateringküche? (nur Logensaal)*

Ja

Nein

Dekoration/weitere Aufbauten*

Ja

Nein

Bitte Angaben zur mitgebrachten Deko:*

Ablaufplan

Sonstige Bemerkungen:

Ich nehme zur Kenntnis, dass sich das Veranstaltungsmanagement Änderungen jeglicher Art vorbehält.
Ein Ablaufplan ist bis 2 Wochen vor Veranstaltung an veranstaltungsmanagement@europa-uni.de zu senden. *

Ich habe zur Kenntnis genommen, dass ohne ausfüllen des Formulars "Auftrag zur Übertragung bbzw. Aufzeichnung einer Veranstaltung" weder Livestream noch Aufzeichnung stattfinden. *